2月4日上午，北大荒农垦集团总公司(农垦总局)党委副书记、副董事长、总经理，集团应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组组长、防控指挥部总指挥徐学阳组织召开手机视频会商会议，进一步研究部署农场土地发包等事宜，并测试手机视频会议系统性能，集团(总局)相关负责人和相关部门主要负责人在各自办公室通过手机端视频会议系统参加了会议。会议督促各部门尽快完成手机视频会议系统的安装和调试，做好技术培训和技术支持，确保系统尽快发挥作用。

　　信息化时代，云化战“疫”。新型冠状病毒感染肺炎疫情暴发以来，为深入贯彻落实党中央国务院、省委省政府、财政部和农业农村部关于疫情防控的相关要求，集团(总局)第一时间研究在前期集团办公自动化系统建设的基础上，拨付专项资金，联手浪潮集团启用员工健康统计系统、视频会议系统、智能协同办公系统等多项信息化系统，通过信息化手段，推行远程在线协同办公，在当前疫情防控严峻形势下，有效减少人员聚集，为集团内部信息传递、会商沟通、工作部署搭建了安全、高效、便捷的平台通道，为实现疫情防控目标、推进企业生产经营提供重要支撑力量。

　　上线健康统计系统，实现疫情防控大数据监测。面对疫情，集团(总局)第一时间上线了疫情防控健康统计、新型肺炎隔离休假申请功能，运用大数据等信息化技术，通过使用人力云的移动签到功能，员工每日考勤打卡需同时填报健康状况。集团(总局)可快速统计员工位置分布、身体健康状况、与武汉人群及确认病例接触史等信息，对疫情信息进行实时统计监测。如员工自外省返程需居家隔离或出现发热、咳嗽、呼吸不畅等疑似症状，可以通过休假申请功能，申请新型肺炎隔离假，同时将其作为重点风险人群进行筛查，做到早预防、早发现、早报告，做到及时防控。

　　搭建视频会议平台，实现远程在线即时沟通。集团(总局)进一步优化信息交流方式，积极搭建统一的网络数字化视频会议平台，将集团会议全部转移到线上，有效推进集团员工跨地域远程移动办公，集团层面、单位与单位之间、部门与部门之间以及部门内部实现实时视频、音频互动，同时满足控制发言主讲、在线文档、视频、音频、PPT共享以及实时屏幕共享等功能需求。平台支持500人音频视频会议承载能力以及PC端、移动端入口接入，可以让来自不同时区、不同地点的员工同时连线，通过视频会议，做出实时决策，并获得即时反馈，实现稳定高效的会议沟通。

　　启动智能协同办公，实现业务组织化协同。在当前特殊的情况下，集团(总局)利用信息化手段启用家庭办公、云办公，通过PC与移动双端登陆，实现在线即时沟通、发布公告、公文流转、流程审批等多项功能，数据实时同步，通过整合当前协同办公信息化资源，打造平台智能化、办公立体化和协同全方位化的智慧办公环境，支撑集团的日常办公业务。加强各部门协作,即使员工家中没有电脑，也可以使用手机高效办工，促进业务组织化协同，疫情期间提高集团办公效能和决策效能。